Электронный архив документов продолжают формировать в филиале ППК «Роскадастр»

В филиале ППК «Роскадастр» по Кабардино-Балкарской Республике продолжается формирование электронного архива. Работы проводятся в рамках реализации федерального проекта «Национальная система пространственных данных». О преимуществах цифрового архива рассказали в региональном ППК «Роскадастр».

Упрощение процедур получения государственных услуг, скорость и удобство их предоставления зависит от качества и доступности данных Единого государственного реестра недвижимости.

В архиве регионального ППК «Роскадастр» хранятся более 1мил. 161тыс. документов, это кадастровые, реестровые дела, дела правоустанавливающих документов и землеустроительная документация. Более 736 тыс. дел переведены в электронный вид.

«Преимущество электронного архива заключается не только в компактном хранении информации, но и в удобстве ее предоставления. Обработка запросов по объектам, имеющим электронные образы, занимает от нескольких часов до одного дня. С бумажным вариантом время обработки запроса увеличивается в разы», - уточнила директор филиала ППК «Роскадастр» по Кабардино-Балкарской Республике Анна Тонконог.

Так же электронный архив предоставляет удобный доступ к информации и ее оперативную обработку.

В работе по оцифровке архива уделяется внимание качеству электронных образов. Сотрудники архивной службы используют бесконтактные сканеры, которые позволяют качественно сканировать документы, схемы и картографические материалы.

Переход от бумаги к цифре в региональном ППК «Роскадастр» проходит плавно. Это значит, что работы по оцифровке архива ведутся параллельно с уже налаженным бумажным документооборотом. Плавный подход обеспечивает соблюдение сроков предоставления государственных услуг и планомерное формирование цифрового архива.